文书管理岗位职责

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　　导语：关于文书管理岗位职责有哪些？总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；下面是小编给大家整理的相关内容，希望能给你带来帮助!
　　文书管理岗位职责
　　一、公文处理
　　1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
　　2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
　　3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
　　4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
　　5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
　　二、收发工作
　　6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
　　7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
　　8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
　　9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
　　10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
　　11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
　　三、印章管理及其它
　　12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
　　13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
　　14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
　　15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
　　16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
　　17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
　　18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。